Как работодателю подать сведения о сотрудниках, прошедших вакцинацию от Covid-19. Где и как подавать сведения о сотрудниках, прошедших вакцинацию от коронавируса, какие сведения необходимо предоставить.

Список сфер и отраслей деятельности, для которых необходима вакцинация 80% сотрудников до 01.12.2021

Организациям и индивидуальным предпринимателям, осуществляющим деятельность в сферах:

  1. Торговли;
  2. Салонов красоты, косметических, СПА-салонов, массажных салонов, соляриев, бань, саун, физкультурно-оздоровительных комплексов, фитнес-клубов, бассейнов;
  3. Бытовых услуг, в том числе прачечных, химчисток и иных подобных услуг;
  4. Общественного питания;
  5. Клиентских подразделений финансовых организаций, организаций, оказывающих услуги почтовой связи;
  6. Многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг;
  7. Транспорта общего пользования, такси;
  8. Образования, здравоохранения, социальной защиты и социального обслуживания;
  9. Жилищно-коммунального хозяйства и энергетики;
  10. Культурных, выставочных, просветительских мероприятий (в том числе музеев, выставочных залов, библиотек, лекций, тренингов), за исключением официальных мероприятий, организуемых органами исполнительной власти;
  11. Досуговых, развлекательных, зрелищных мероприятий (в том числе игровых мероприятий, мастер-классов);
  12. Детских игровых комнат, детских развлекательных центров, детских лагерей дневного пребывания, иных мест проведения подобных мероприятий для несовершеннолетних в зданиях, строениях, сооружениях (помещениях в них), в том числе в парках культуры и отдыха, торгово-развлекательных центрах;
  13. Театров, кинотеатров, концертных залов;
  14. Массовых физкультурных, спортивных мероприятий.

А также организациям и учреждениям, чьи сотрудники являются государственными гражданскими служащими, замещающими должности государственной гражданской службы города Москвы, муниципальными служащими, замещающими должности муниципальной службы города Москвы, работниками органов власти города Москвы и подведомственных им организаций.

Необходимо обеспечить достижение порогового значения 80% от всех работников, получивших вакцину от COVID-19.

Как работодателю подать отчет о вакцинированных сотрудниках

Подайте сведения о работниках, прошедших вакцинацию на портале mos.ru:

  1. Перейдите на страницу подачи информации на сайте mos.ru - перейти к подаче информации.
  2. Скачайте образец excel-файла.
  3. Заполните данные о сотрудниках в скачанном файле и прикрепите его.
  4. Проверка занимает не более 3-х рабочих дней с момента подачи.
  5. Результат рассмотрения заявки можно посмотреть в личном кабинете юр.лица или ИП на mos.ru в разделе «Вакцинация работников».

Скачать инструкцию по подаче сведений

1. Зачем предоставлять сведения о сотрудниках?

В соответствии с Указом Мэра Москвы №61-УМ от 19.10.2021 и Постановлением Главного государственного санитарного врача по городу Москве №3 от 19.10.2021, организациям и индивидуальным предпринимателям, работающим в ряде отраслей, требуется предоставить сведения о том, что более 80% их сотрудников прошли вакцинацию от коронавирусной инфекции.

Требования постановления распространяются на всех работодателей из перечисленных сфер деятельности, работающих на территории города Москвы, вне зависимости от места регистрации юридического лица или ИП.

2. Какие сведения нужно предоставить?

Перечень сведений, которые необходимо предоставить, закреплен в приложении 2 к действующей редакции Указа Мэра Москвы от 8 июня 2020 года № 68-УМ.

Вам нужно предоставить следующие сведения о работодателе:

  • полное наименование организации / фамилию, имя, отчество ИП;
  • краткое наименование организации;
  • ИНН;
  • Иностранные организации могут не указывать данные в поле ОГРН /ОГРНИП;
  • юридический адрес (в соответствии с данными ЕГРЮЛ/ЕГРИП);
  • Информацию о виде деятельности необходимо вносить через запятую в соответствии с осуществляемой деятельностью и отраслью, к которой относится организация или ИП, при этом эту информацию предоставлять необязательно.Основной вид осуществляемой деятельности (отрасль) — код ОКВЭД (Информацию о виде деятельности необходимо вносить через запятую в соответствии с осуществляемой деятельностью и отраслью, к которой относится организация или ИП, при этом эту информацию предоставлять необязательно.);
  • Информацию о виде деятельности необходимо вносить через запятую в соответствии с осуществляемой деятельностью и отраслью, к которой относится организация или ИП, при этом эту информацию предоставлять необязательно. дополнительные виды осуществляемой деятельности (коды ОКВЭД через запятую) (Информацию о виде деятельности необходимо вносить через запятую в соответствии с осуществляемой деятельностью и отраслью, к которой относится организация или ИП, при этом эту информацию предоставлять необязательно.);
  • общую численность работников;
  • численность работников, прошедших вакцинацию.

Также потребуется представить следующие сведения о работниках и исполнителях по гражданско-правовому договору, прошедших вакцинацию:

  • Указывать номер телефона необходимо без кода +7 или 8. Например, номер телефона 8-999-111-11-11 или +7-999-111-11-11 нужно внести в шаблон в таком виде: 9991111111 номер мобильного телефона (Указывать номер телефона необходимо без кода +7 или 8. Например, номер телефона 8-999-111-11-11 или +7-999-111-11-11 нужно внести в шаблон в таком виде: 9991111111.);
  •  СНИЛС;
  •  номер полиса ОМС (при наличии);
  •  серию и номер патента или документа, удостоверяющего личность, — в отношении работников — иностранных граждан.

Заверять форму собственноручной подписью и печатью не нужно.

3. Когда нужно передавать сведения о работниках?

В случае достижения порогового значения 80% от численности работников и исполнителей по гражданско-правовым договорам (далее - работники) сведения о количестве привитых работников необходимо подать в срок до 01.12.2021 в отношении вакцинации первым компонентом или однокомпонентной вакциной, а в срок до 01.01.2022 - вторым компонентом вакцины.

При отсутствии изменений в представленных сведений и достижении необходимого порога вакцинации их повторная подача не требуется.

4. Где можно подать сведения о сотрудниках?

Организации и индивидуальные предприниматели могут подать сведения о сотрудниках, прошедших вакцинацию от коронавируса, только с использованием кабинета юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП) на официальном сайте Мэра и Правительства Москвы mos.ru по ссылке.

Для передачи сведений у вас должна быть усиленная электронная подпись. О том, как ее получить, можно прочитать в нашей инструкции.

Индивидуальные предприниматели могут подать сведения без использования электронной подписи. Для этого:

  •  создайте личный кабинет ИП на портале госуслуг РФ;
  •  привяжите учетную запись на портале госуслуг РФ к учетной записи на mos.ru. Для этого на странице авторизации на mos.ru выберите кнопку «Госуслуги», введите логин и пароль от личного кабинета ИП на портале госуслуг, далее введите логин и пароль от личного кабинета физлица на портале mos.ru. При следующем входе дополнительная авторизация не понадобится.

5. Как подать сведения о сотрудниках?

Чтобы подать сведения о сотрудниках, прошедших вакцинацию от коронавируса, нужно скачать и заполнить специальную форму. Шаблон формы для предоставления сведений можно скачать на mos.ru в разделе «Предоставление информации о работниках, прошедших вакцинацию» или по ссылке. Если вы не можете редактировать шаблон, перейдите в раздел «Файл» — «Сведения» — «Защита книги» и нажмите «Снять защиту», чтобы снять защиту файла. После этого вы сможете редактировать файл.Заполнить форму можно без регистрации на mos.ru.

Заполненную форму необходимо загрузить в кабинет ЮЛ или ИП на портале mos.ru. Для этого в разделе «Услуги» выберите «Каталог услуг», далее — «Каталог услуг для бизнеса» — «Организация бизнеса» — «Популярное в разделе» — «Предоставление информации о работниках, прошедших вакцинацию» или перейдите по ссылке.

После загрузки сведений их проверят в течение трех дней. Результат проверки будет доступен в кабинете ЮЛ в специальном разделе.

6. Почему при подаче сведений пришло сообщение «Заявление не может быть подано»?

Если при подаче сведений о работниках, прошедших вакцинацию, вы получили сообщение «Заявление не может быть подано», возможно, во время подачи заявления вы были авторизованы в нескольких кабинетах ЮЛ и ИП или использовали несколько вкладок браузера.

Подайте сведения повторно, авторизовавшись только в том кабинете ЮЛ и ИП, сведения о котором хотите передать.

7. Как рассчитывается процент вакцинированных сотрудников?

В качестве знаменателя берется общая численность работников организации по данным государственных информационных систем.

В качестве числителя берется количество работников, прошедших вакцинацию согласно поданным организацией сведениям, данные по которым подтверждены в государственных информационных системах.

8. У меня остались вопросы. Куда обратиться?

Вы можете получить консультацию по вопросам подачи сведений: