8 (499) 390-16-51

Как оформить приказ о вакцинации от коронавируса

Работодателей Москвы, Подмосковья и других регионов обязали провести прививочную кампанию среди сотрудников. Если раньше делать прививку должны были медработники и педагоги, теперь список существенно расширили. В него включили работников сферы обслуживания и некоторые категории чиновников. Приказ о вакцинации от коронавируса — это один из документов, которые надо издать.

Кто должен оформить приказ о вакцинации от коронавируса в 2021 году

Приказ об обязательной вакцинации от коронавируса необходимо издать организациям, которые:

  • работают в Москве, Московской области и некоторых других регионах;
  • входят в перечень, утвержденный властями этих субъектов РФ.

Образец приказа о вакцинации работников

Приказ по вакцинации от коронавируса, образец скачать

В Москве действуют:

  • постановление Главного государственного санитарного врача по Москве от 15.06.2021 № 1;
  • указ Мэра Москвы от 16.06.2021 № 32-УМ.

В Московской области действуют постановления:

  • Главного государственного санитарного врача по МО от 16.06.2021 № 3;
  • губернатора Московской области от 16.06.2021 № 184-ПГ.

В Москве и Московской области ввели обязательную вакцинацию от коронавируса. Компании, которые проигнорируют новые требования, Роспотребнадзор оштрафует на 500 тыс. руб. или приостановит их деятельность на срок до 90 суток. Компаниям из других субъектов рекомендации помогут подготовиться к возможности того, что и ваши регионы потребуют вакцинировать сотрудников. Из статьи узнаете, кого касается новая обязанность, какие документы оформить и как повлиять на тех, кто от прививки откажется.

В обязательном порядке прививки должны сделать работники и исполнители по договорам ГПХ:

  • предприятий в сфере торговли и общепита;
  • косметических, массажных и СПА-салонов, салонов красоты, соляриев, бань, саун, физкультурно-оздоровительных комплексов, фитнесс-клубов, бассейнов;
  • в сфере бытовых услуг, в том числе прачечных, химчисток;
  • клиентских подразделений финансовых организаций и организаций, которые предоставляют услуги почтовой связи;
  • МФЦ;
  • общественного транспорта, такси; о
  • бразования, здравоохранения, социальной защиты и социального обслуживания;
  • ЖКХ и энергетики;
  • культурных, выставочных, просветительских мероприятий (в том числе музеев, выставочных залов, библиотек, лекций, тренингов);
  • досуговых, развлекательных, зрелищных мероприятий;
  • в сфере организации детского досуга;
  • театров, кинотеатров, концертных залов;
  • массовых физкультурных, спортивных мероприятий (п. 1.1 постановлений № 1, № 3).

Также вакцинацию сделали обязательной для:

  • государственных гражданских служащих на должностях государственной гражданской службы Москвы и Московской области;
  • муниципальных служащих на должностях муниципальной службы Москвы и Московской области;
  • работникам органов власти Москвы и Московской области и подведомственных им организаций (п. 1. 2 постановлений № 1, № 3).

Если ваша компания входит в списки, издайте приказ о проведении вакцинации от коронавируса и организуйте вакцинацию. О выполнении обязанности московские и подмосковные компании и ИП должны с 1 по 15 июля 2021 года предоставить сведения по установленной форме (п. 14 указа № 32-УМ, подп. 3 п. 1 постановления № 184-ПГ). Сведения подают в электронном виде через официальные порталы.

Как подготовить приказ о вакцинации от коронавируса.

Приказ на вакцинацию сотрудников от коронавируса издают в свободной форме с учетом общих правил подготовки приказов. Если в вашей компании используют утвержденные формы для документов, составляйте его по принятой форме.

При подготовке приказа о вакцинации сотрудников от коронавируса сделайте несколько шагов:

  • Назначьте ответственного за проведение прививочной кампании. Для этого издайте приказ с назначением.
  • Определите, кого прививать. Власти требуют, чтобы иммунизацию прошли минимум 60% ваших сотрудников. Всех, кто получит прививку, перечислите в списках к приказу об обязательной вакцинации. Однако есть те, кого в них вносить не нужно. Это сотрудники с медотводом от прививки по состоянию здоровья — например, из-за наличия хронических заболеваний, в том числе аутоиммунных, вероятных аллергических реакций на компоненты вакцины, плохого самочувствия, проявившейся тяжёлой реакции на первый компонент и т. д. Можно ли человеку прививаться, решает врач.
  • Определите, где прививаться. Часть работников может пройти процедуру самостоятельно. Другие захотят привиться в медорганизации, которую выберет работодатель. В этом случае укажите название организации в приказе об обязательной вакцинации от коронавируса. Перед тем как издавать приказ, анонимно опросите сотрудников и выясните их мнения. Компания может направить на прививку в государственную поликлинику в рамках ОМС, в медорганизацию в рамках ДМС, а также пригласить специалистов в компанию. При выездной вакцинации придется позаботиться о помещении с необходимыми для процедуры условиями.
  • Выдайте направление на прививку всем сотрудникам, которые пойдут на процедуру согласно приказу о проведении обязательной вакцинации от коронавируса.
  • Ознакомьте работников с приказом о вакцинации от коронавируса. Получите подписи. Расскажите о последствиях отказа от прививки без уважительной причины. За это вы вправе отстранить от работы, пока отказавшийся не пройдет иммунизацию, и не начислять зарплату на период отстранения (п. 2 ст. 5 ФЗ от 17.09.1998 № 157-ФЗ, ч. 3 ст. 76 ТК РФ). Если сотрудник все-таки отказывается, оформите его отказ письменно. Этот документ будет основанием для приказа об отстранении без сохранения зарплаты.

Компания, которая допустила к работе непривитого сотрудника без медотводов, также рискует. За каждого человека ей грозит административный штраф от 10 до 20 тыс. руб., а также приостановление деятельности сроком до 90 дней (ч. 1 ст. 6.3, ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ). А в условиях пандемии штраф могут взыскать в размере вплоть до 500 тыс. руб. (ч. 2 ст. 6.3 КоАП РФ).

Приказ об отстранении от работы

Тех, кто без уважительных причин откажется делать прививку, можно отстранить от работы. Это единственная мера воздействия, которую компания может применить к «отказникам». Объявить замечание, выговор или уволить таких сотрудников нельзя, ведь по закону они могут отказаться делать профилактические прививки. Отстранять от работы тех, кто отказался делать прививку из-за противопоказаний, не нужно. На них обязанность проходить вакцинацию не распространяется.

Посоветуйте кадровику сначала брать с сотрудников письменный отказ от вакцинации. Если даже документ о том, что сотрудник не будет делать прививку, он заполнит не хочет, скажите кадровику самому составить акт об этом и ознакомить с ним сотрудника под подпись. Акт или письменный отказ позволят доказать, что компания предприняла все меры, чтобы выполнить санитарно-эпидемиологические требования, и станет основанием издать приказ об отстранении. Шаблон отказа от прививки пусть кадровик подготовит заранее, чтобы не объяснять каждому, что в нем писать.

Проверьте, чтобы в приказе об отстранении кадровик правильно указал основание, сослался на Закон об иммунизации, ТК и прописал срок отстранения — до того, как сотрудник сделает прививку. Кроме того, пусть укажет, что во время отстранения платить зарплату сотруднику компания не будет.

Отчет о сотрудниках, где и куда отправлять

О том, как выполняете новые требования, необходимо отчитаться. В Москве нужно будет подать сведения через личный кабинет на сайте мэра и Правительства Москвы. Срок — с 1 по 15 июля. В Московской области в тот же срок нужно будет сдать отчет через личный кабинет на региональном портале государственных и муниципальных услуг Московской области.

В отчете укажите сведения о компании: полное и краткое наименование, ИНН, ОГРН, юридический адрес и ОКВЭД. Также нужно будет сообщить общую численность сотрудников и по каждому указать СНИЛС, номер полиса ОМС, серию, номер паспорта и мобильного телефона.

Свой выбор нам доверили